Помощник руководителя

Описание

Семейное положение: разведенна
Адрес проживания: Украина, Луганская обл., г. Ровеньки, ул. Свердлова 39

ОБРАЗОВАНИЕ:
1993 г. – 1996 г. - Первомайский филиал Рубежанского индустриально-
педагогического техникума
Специальность: Продавец продовольственных и непродовольственных товаров
Квалификация: Продавец продовольственных и непродовольственных товаров

2004 г. – 2006 г. – Луганский строительный техникум транспортного строительства
Специальность: Делопроизводство
Квалификация: Референт, секретарь административный

ОПЫТ РАБОТЫ:
01.04.2017 г. по настоящее время Филиал № 2 ЗАО «Внешторгсервис» СП «Ровенькиантрацит» ПП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», деловод.
Должностные обязанности:
• Прием и регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передача входящей/внутренней корреспонденции на исполнение.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, составление и учет приказов, распоряжений, указаний по основной деятельности предприятия, писем, служебных записок и т.д., систематизирование и хранение документации текущего архива.
• Организация совещаний и ведение его протоколирования.
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Прием документов на подпись директору предприятия, проверка правильности их составления и оформления.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Выполнение всех видов работ, прямо неуказанных, но логически вытекающих из названия или характера должности, а также других поручений директора.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

27.07.2016 г. – 20.03.2017 г. ООО «ДТЭК Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», деловод.
Должностные обязанности:
• Прием и регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передача входящей/внутренней корреспонденции на исполнение.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, составление и учет приказов, распоряжений, указаний по основной деятельности предприятия, писем, служебных записок и т.д., систематизирование и хранение документации текущего архива.
• Организация совещаний и ведение его протоколирования.
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Прием документов на подпись директору предприятия, проверка правильности их составления и оформления.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Выполнение всех видов работ, прямо неуказанных, но логически вытекающих из названия или характера должности, а также других поручений директора.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

25.08.2015 г. – 27.07.2016 г. ООО «ДТЭК Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», исполняющий обязанности заместителя директора
Должностные обязанности:
• Обеспечивать предприятие необходимыми материально-техническими ресурсами, водоснабжением, теплоснабжением, правильное хранение материалов и оборудования.
• Организовывать доставку сотрудников на предприятие, перевозку грузов автотранспортом.
• Организовывает работу по составлению и своевременному представлению расчетов по потребности, технически обоснованных норм расхода, спецификаций и др. технической документацией, необходимой для обоснования потребности в заключение договоров с поставщиками и выдачи им разнарядок на поставку материалов, топлива, оборудования и запасных частей.
• Контролировать качество и количество поступивших на склад материалов и оборудования.
• Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта.
• Принимать непосредственное участие в своевременном оформлении договоров с подрядными организациями, ремонтными предприятиями, с предприятиями – на поставку оборудования, инвентаря, канцелярских товаров, бланочной продукцией, чистящими, моющими средствами и иными материалами, необходимыми для нормального функционирования предприятия.
• Осуществлять контроль над выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, не допускать применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающим стандартам и техническим условиям.
• Составлять своевременно подробные акты и сметы на необходимые ремонтные работы, представлять их на утверждение директора.
• Организовывать своевременные ремонтные работы на предприятии, готовить необходимые документы для проведения ремонтных работ, обеспечивать рабочих необходимыми материалами для проведения ремонтных работ, контролировать качество и сроки проведения ремонтных работ.
• Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых расчетов, установленной отчетности о выполнении материально-технического снабжения.
• Принимать непосредственное участие в разработке мероприятий по подготовке к зиме и контролировать их выполнение.
• Совместно с комиссией готовить материалы по обоснованному списанию материальных ценностей.

01.02.2014 г. – 25.08.2015 г. ООО «ДТЭК Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», деловод.
Должностные обязанности:
• Прием и регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передача входящей/внутренней корреспонденции на исполнение.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, составление и учет приказов, распоряжений, указаний по основной деятельности предприятия, писем, служебных записок и т.д., систематизирование и хранение документации текущего архива.
• Организация совещаний и ведение его протоколирования .
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Прием документов на подпись директору предприятия, проверка правильности их составления и оформления.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Выполнение всех видов работ, прямо неуказанных, но логически вытекающих из названия или характера должности, а также других поручений директора.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

02.09.2013 г. – 01.02.2014 г. ООО «ДТЭК Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», санитарка-суточная.
Должностные обязанности:
• Следить в течение смены за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка предприятия, сохранностью имущества.
• Пропускать оздоравливаемых в санаторий-профилакторий по санаторно-курортным книжкам.
• Осуществлять регистрацию прибывших на оздоровление, распределяет их по жилым комнатам.
• Вести посменный учет временно уезжавших оздоравливаемых.
• Вести посменный учет оздоравливаемых без отрыва от производства.
• Ставить в известность руководство предприятия в случае возникновения аварии и принимать меры по ликвидации аварий (отсутствие электроэнергии, тепла, воды, снежных заносов)
• Докладывать своему руководителю об оздоравливаемых, нарушающих Правила внутреннего трудового распорядка, Правила пребывания в санатории-профилактории.
• Производить дополнительную уборку неслужебных помещений цокольного этажа и актового зала в целях соблюдения санитарно-гигиенических требований.
• Сообщать пожарной команде и дежурному в милиции о возникновении пожара на территории санатория-профилактория. Принимать меры по выводу людей в безопасное место (действовать в соответствии с планом противопожарной безопасности).
• Производить визуальный осмотр ручной клади и вещей у всех лиц, покидающих территорию санатория-профилактория на предмет выноса (вывоза) материальных ценностей, материалов и продуктов питания, принадлежащих предприятию.

22.07.2013 г. – 02.09.2013 г. ООО «ДТЭК Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», младшая медицинская сестра.
Должностные обязанности:
• Проводить проветривание вверенных ей кабинетов, делать влажную уборку пола, подоконников, оконных рам, мебели с применением дезинфицирующих средств, в соответствии с санитарными нормами.
• После каждого пациента обрабатывать дезраствором кушетку и клеенку.
• Обрабатывать гидрофильные прокладки для проведения процедур в соответствии с инструкцией.
• Своевременно проводить смену белья и медицинских халатов во вверенных ей кабинетах.
• Согласно графика проводить генеральную уборку.
• Следить за работой систем горячего и холодного водоснабжения, отопления, канализации, освещения и сообщать старшей медицинской сестре о замеченных неисправностях.
• В соответствии с графиком на заезд работать в одном или нескольких кабинетах, при производственной необходимости перемещаться в другие кабинеты.

01.03.2012 г. – 22.07.2013 г. ООО «ДТЭК Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», оператор электронно-вычислительной машины.
Должностные обязанности:
• Выполнять операции с базами данных на компьютерном оборудовании (введение, обработка, накопление, систематизация, вывод информации) согласно утвержденным процедурам и инструкциям по использованию периферийного оснащения, систем передачи (приема) данных на расстоянии.
• Вводить и редактировать текст в текстовом редакторе.
• Руководить режимами работы периферийного оснащения согласно рабочим задачам (подготовка текстов документов и писем, расчетов, таблиц, перечней, списков и т.п.).
• Использовать оборудование для передачи (приема) информации на расстоянии согласно требованиям, предназначенным для этого программами.
• Принимать, регистрировать корреспонденцию и направлять ее в структурные подразделения.
• Согласно резолюции директора предприятия передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
• Отправлять соответствующую документацию адресатам.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора предприятия.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базу данных.
• Вести учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Проводить работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организовывает и обеспечивает хранение документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать обозначенные в номенклатуре и оформленные в установленном порядке документы, поступившие на хранение от структурных подразделений, работа с которыми в делопроизводстве закончена.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел во время их передачи в архивное подразделение.
• Систематизировать и размещать дела, ведет книгу учета поступления и выбытия документов с архивного подразделения.

30.12.2011 г. – 01.03.2012 г. ООО «ДТЭК Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», младшая медицинская сестра.
Должностные обязанности:
• Проводить проветривание вверенных ей кабинетов, делать влажную уборку пола, подоконников, оконных рам, мебели с применением дезинфицирующих средств, в соответствии с санитарными нормами.
• После каждого пациента обрабатывать дезраствором кушетку и клеенку.
• Обрабатывать гидрофильные прокладки для проведения процедур в соответствии с инструкцией.
• Своевременно проводить смену белья и медицинских халатов во вверенных ей кабинетах.
• Согласно графика проводить генеральную уборку.
• Следить за работой систем горячего и холодного водоснабжения, отопления, канализации, освещения и сообщать старшей медицинской сестре о замеченных неисправностях.
• В соответствии с графиком на заезд работать в одном или нескольких кабинетах, при производственной необходимости перемещаться в другие кабинеты.

10.01.2011 г. – 29.12.2012 г. ГП «Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», младшая медицинская сестра грязелечения.
Должностные обязанности:
• Проводить проветривание вверенных ей кабинетов, делать влажную уборку пола, подоконников, оконных рам, мебели с применением дезинфицирующих средств, в соответствии с санитарными нормами.
• Проводить наложение грязевых аппликаций на участки тела пациента согласно назначения врача, отраженное в санаторной книжке под контролем медсестры отделения грязелечения.
• Снимать с пациента грязевые аппликации по окончании времени приема процедуры с последующей чисткой, стиркой, сушкой и глажкой тканевых салфеток для грязевых аппликаций.
• Проводить чистку, стирку, сушку и глажку тканевых мешочков для электрогрязелечения.
• Проводить сбор отработанной грязи для последующей доставки ее на генерацию.

01.11.2006 г. – 10.01.2011 г. ГП «Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори», младшая медицинская сестра.
Должностные обязанности:
• Проводить проветривание вверенных ей кабинетов, делать влажную уборку пола, подоконников, оконных рам, мебели с применением дезинфицирующих средств, в соответствии с санитарными нормами.
• После каждого пациента обрабатывать дезраствором кушетку и клеенку.
• Обрабатывать гидрофильные прокладки для проведения процедур в соответствии с инструкцией.
• Своевременно проводить смену белья и медицинских халатов во вверенных ей кабинетах.
• Согласно графика проводить генеральную уборку.
• Следить за работой систем горячего и холодного водоснабжения, отопления, канализации, освещения и сообщать старшей медицинской сестре о замеченных неисправностях.
• В соответствии с графиком на заезд работать в одном или нескольких кабинетах, при производственной необходимости перемещаться в другие кабинеты.

02.01.2002 г. – 05.02.2002 г. ЗАО «Первомайский механический завод», ученик контролера станочных и слесарных работ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Профессиональные навыки:
- делопроизводство в полном объеме;
- составление приказов, распоряжений, указаний, писем, служебных
записок, договорной документации и т.д.
- архивоведение;
- информационная поддержка руководителя;
- встреча и прием гостей;
- организация совещаний;
- протоколирование совещаний;
- знание и работа с оргтехникой (ксерокс, скан, принтер);
- знание ПК (хорошее владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point),
работа с электронной почтой (Outlook). Уверенная работа с разными
браузерами (Opera, Chrome, Yandex, Internet Explorer). Навыки работы с
операционными системами Windows).

Личные качества:
- целеустремленность;
- коммуникабельность;
- высокая степень ответственности;
- собранность;
- внимательность;
- пунктуальность;
- работоспособность;
- деловая этика;
- исполнительность;
- умение работать в команде;
- дисциплинированность;
- аккуратность;
- имею организаторские способности;
- стремление и готовность к обучению.

Желаемый уровень з/п: от  15 000 руб. (может варьироваться)